職場が変わってもいつも「仕事が遅い」と言われるのが悩み。どうすれば早く仕事をすることができるの？【角田陽一郎×加藤昌治】
「お悩み"あんちょこ"相談会 」第2回
■仕事を前に進める「時間の使い方」
角田：全然違う角度からですが、質問者の方の仕事がどうか分からないんですけど、僕個人はと言うと、逆に時間に追われた方が仕事が上がるんですよ。何が言いたいかっていうと、「締め切りって必要だな」と思うんです。締め切りがない仕事って延々とやらないので。
加藤：確かに。
角田：出版社さんと本を書く話をする時に、「まあいつでもいいですから」って言われると本当にいつまでも書かないわけですよ。だから本当にもう、締め切りは何月何日までだと言ってくれ、と。言ってくれたら、原稿上げないほど人間悪くないから、って編集者さんによく言うわけです。
なので質問に戻ると、「自分は時間がかかります」と言うよりは、「この仕事はここまでにやる」という締め切りをどう作るかをやってみてはどうかと。
上司に作ってもらうのか、その部署で作ってもらうのか、自分で決められるのか、それは分からないけど、「この日までにこれをやる」と決めてしまって、そこからあくせくするってスタイルはどうかなと、提案です。
加藤：それに似た話でいうと、過去の資料を読む時とかに、わざと「5回読む」と決める。
本もそうだと思うんですけど、なんか、1回でちゃんと読みたくなるじゃないですか。でも、受験とかでも、よく同じ参考書を何回もやるでしょう？
角田：やる人いますよね。
加藤：学生の時はそれで成績上がったんだよね？ じゃあそのメソッドを仕事に持ち込んだらどうなのか。ちょっと自戒の念を込めて云うと、やっぱり過去の報告書を1回しか読んでないこと、多いですよね。
それを5回読むようになったら、「1回読んだから、正の字の一を書いて」くらいのライトな感覚になる。5回読むことを前提にして読んでいったら、1回あたりのグーっと「集中しなければいけない」感じが、多分減ると思うんです。でも最終的には5回見てるから、見落としもなくなるわけでしょう？
つまり、「1回で全部やろうとする感覚を捨てる」のはどうでしょうか。最初から5回読まなきゃと思ったら、いい意味で手を抜いたり、1回目はもうバーっと斜め読みみたいにしたりとか。
角田：あー、なるほど。毎回根詰めて5回読む必要ないんだね？ 5回読むって決まってるから、1回目は軽くていいや、とか。それは心理的に楽になるよね。
加藤：しかも、根詰めて1回読むより、時間はそんな変わらないかもよ、みたいな。「エビングハウスの忘却曲線」みたいな話でさ。
角田：意外にね。そんな感じするなあ。
加藤：まあばかばかしいかもしれないけど、5回って決めてやってみる。20回とかじゃなくていいと思うんですけど。
……という、「写経」の別バージョンですよね。
角田：そうそう。井上ひさしさんも、「好きな文章を写経することが一番文章が上手くなるコツだ」って言ってたよ。
■閑話休題。字、書いてますか？
角田：ちょっと話は変わるんだけどさ、写経ってPCでやっちゃわない？ 加藤君は手書きする？
加藤：ああ、それはどっちでもいいと思う。
角田：どっちでもいいと思うじゃんか？ 僕もそうだったんだけど、大体皆PCで文章打ってるから手書きしないじゃん。本書くのもずっとPCじゃんか。最近手書きってやってる？
加藤：やってるやってる。
角田：……まあ加藤君はやってそうだね。
それでね、ほら、僕は今大学に通ってるわけですよ。それで、大学の試験あるから手書きでやんなきゃと思ったら、手が疲れて書けなかった。
試験時間が2時間とかあるわけで、何を書いたらいいか分かんないから書けないんじゃなくて、書いてるうちに手が疲れて。
加藤：面白いですね。
角田：これ、「文章は手で書き続けなきゃいけないな」って思ったよ。そうしないと、なんか筋肉が劣化する。
加藤：それ分かる、俺も最近、手書きの時手が震えるもん。
角田：でしょ？ もうだんだん身体がじいさまみたいになってるんだね。
（構成：甲斐荘秀生）
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